Question 1

Was sind Sozialdaten?

Accepted Answer

Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die eine Stelle wie das Jugendamt, das Jobcenter oder die Krankenkasse für ihre Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch verarbeitet (§ 67 Abs. 2 SGB X). Dazu gehören Namen und Anschriften, aber auch alles aus Gesprächen, Berichten und Hilfeplänen. Sie stehen unter dem Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I). Arbeiten freie Träger im Auftrag, müssen sie die Daten in entsprechender Weise schützen (§ 61 Abs. 3 SGB VIII).

Question 2

Ist ChatGPT DSGVO-konform?

Accepted Answer

Das lässt sich nicht pauschal sagen – entscheidend ist, was Sie eingeben und über welches Konto. Ohne Personenbezug, etwa für Ideen, Vorlagen oder allgemeine Fragen, ist die Nutzung datenschutzrechtlich meist unproblematisch. Sobald personenbezogene Daten oder Sozialdaten eingegeben werden, braucht es eine Rechtsgrundlage, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Träger und Anbieter (Art. 28 DSGVO) und klare interne Regeln. Mit einem privaten, kostenlosen Konto ist das nicht gegeben.

Question 3

Was macht ChatGPT mit meinen Daten?

Accepted Answer

Alles, was Sie eingeben, wird an den Anbieter OpenAI übertragen und dort verarbeitet. Bei privaten Konten können Gespräche nach Angaben von OpenAI zum Training der Modelle verwendet werden, solange Sie das nicht in den Einstellungen unter „Datenkontrollen“ abschalten. Auch abgeschaltet gilt: Die Daten haben Ihren Träger verlassen. Sozialdaten gehören deshalb nicht hinein.

Question 4

Reicht es, Namen durch Initialen zu ersetzen?

Accepted Answer

Meist nicht. Die Datenschutzbehörden weisen ausdrücklich darauf hin, dass es regelmäßig nicht reicht, Namen und Anschriften zu entfernen, weil sich der Personenbezug aus dem Zusammenhang ergeben kann (DSK, Orientierungshilfe KI, Rn. 49). Alter, Schule, Wohnort oder eine seltene Diagnose machen eine Familie oft erkennbar. Fragen Sie besser allgemein, ganz ohne Fallbezug.

Question 5

Wie nutze ich KI in der Sozialen Arbeit sicher?

Accepted Answer

Nutzen Sie dienstlich nur KI, die Ihr Träger freigegeben hat – mit eigenem Dienst-Konto statt privatem Konto. Geben Sie keine Namen, Falldetails oder Gesundheitsangaben ein; stellen Sie Fragen allgemein. Prüfen Sie jedes Ergebnis selbst, denn KI-Antworten können falsch sein. Und fragen Sie nach den internen Regeln Ihres Trägers. So empfehlen es auch die Datenschutzbehörden in ihrer Orientierungshilfe zu KI.

Question 6

Was bedeutet die KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 KI-Verordnung?

Accepted Answer

Seit dem 2. Februar 2025 müssen Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, etwas für die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten tun (Art. 4 der KI-Verordnung, VO (EU) 2024/1689). Seit der Änderung im Juli 2026 heißt das, sie ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz zu unterstützen. Dazu gehört, Chancen und Risiken zu kennen, auch beim Datenschutz. Wie das geschieht, legt die Verordnung nicht fest. Schulungen sind ein üblicher Weg.

Darf das in ChatGPT?

Warum ist das in der Sozialen Arbeit so streng?

Häufige Fragen zu ChatGPT und Datenschutz