Selbstcheck für Leitungen
Gilt die KI-Schulungspflicht für uns?
Sobald in Ihrem Haus jemand beruflich KI nutzt, muss Ihre Einrichtung etwas für die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden tun. Fünf Fragen zeigen Ihnen in zwei Minuten, was schon erledigt ist und was noch fehlt.
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Frage 1 von 5
Frage 1 von 5. Nutzt bei Ihnen jemand beruflich KI?
Dazu zählen auch Übersetzungsprogramme, Textvorschläge in der Bürosoftware oder ein KI-Chat, mit dem jemand einen Bericht vorformuliert.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur KI-Schulungspflicht
Was verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung seit Juli 2026?
Seit dem 27. Juli 2026 gilt eine geänderte Fassung. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Ein bestimmtes Niveau für jede Person müssen sie nicht garantieren. Vorher sollten sie nach besten Kräften sicherstellen, dass ihr Personal ausreichend KI-Kompetenz hat. Die Pflicht selbst gilt seit dem 2. Februar 2025.
Gilt die Pflicht auch für kleine Träger und Vereine?
Ja. Die Pflicht gilt unabhängig von Branche und Größe, darauf weist auch die Bundesnetzagentur hin. Entscheidend ist allein, ob bei Ihnen KI beruflich genutzt wird. Der Aufwand richtet sich aber nach Ihrer Größe. Ein kleines Team braucht keine Schulungsreihe über Monate, oft reicht ein gemeinsamer Vormittag.
Wie weisen wir die KI-Kompetenz nach?
Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Die Bundesnetzagentur empfiehlt aber, die Maßnahmen gut zu dokumentieren, etwa Art, Umfang und teilnehmende Personen. In der Praxis reichen dafür meist eine Teilnehmerliste mit Datum und Dauer, Teilnahmebescheinigungen, ein Inhaltsprotokoll und Ihre Hausregeln.
Ersetzt die Datenschutzschulung die KI-Schulung?
Nein. Eine Datenschutzschulung erklärt, welche Daten wie verarbeitet werden dürfen. Bei der KI-Kompetenz geht es zusätzlich darum, wie KI-Werkzeuge arbeiten, warum sie Fehler machen, die überzeugend klingen, und woran man eine brauchbare Ausgabe erkennt. Beides ergänzt sich, ersetzt sich aber nicht.
Ausführlich erklärt auf der Seite Schulungspflicht für KI in der Sozialarbeit. Für Leitungen gibt es das Paket KI sicher einführen.
Stand: Oktober 2026
Quellen
Entwickelt von
Hedris Jahami.
Sozialarbeiter · KI-Experte
Praxisnahe KI-Fortbildungen für Fachkräfte der Sozialen Arbeit. Von jemandem, der beide Welten kennt.