Question 1

Was ist der Unterschied zwischen Anonymisierung und Pseudonymisierung?

Accepted Answer

Beim Pseudonymisieren werden Namen und andere Angaben durch Platzhalter ersetzt, zum Beispiel „Kevin“ durch „[Person A]“. Wer die Zuordnung kennt, kann die Person wieder erkennen (Art. 4 Nr. 5 DSGVO). Anonym ist ein Text erst, wenn niemand mehr erkennen kann, um wen es geht – auch nicht mit Zusatzwissen. Aus „Kevin (14) aus Neustadt schwänzt“ wird pseudonymisiert „[Person A] (14) aus [Ort 1] schwänzt“, anonym erst „Ein Jugendlicher schwänzt die Schule“.

Question 2

Sind pseudonymisierte Daten noch personenbezogen?

Accepted Answer

Ja. Solange es die Zuordnung gibt und die Person damit wieder erkennbar ist, bleiben es personenbezogene Daten, und die DSGVO gilt weiter (Erwägungsgrund 26 DSGVO). In der Sozialen Arbeit sind es dann weiterhin Sozialdaten. Pseudonymisieren senkt das Risiko, wenn ein Text in falsche Hände gerät – es macht die Weitergabe aber nicht automatisch erlaubt.

Question 3

Reicht es, Namen durch Initialen zu ersetzen?

Accepted Answer

Meist nicht. Initialen wie „L. B.“ lassen sich zusammen mit Alter, Schule oder Wohnort oft einer Familie zuordnen. Die Datenschutzbehörden weisen darauf hin, dass es regelmäßig nicht reicht, Namen und Anschriften zu entfernen, weil sich der Personenbezug aus dem Zusammenhang ergeben kann (DSK, Orientierungshilfe KI, Rn. 49). Dieses Werkzeug ersetzt deshalb auch Initialen, Orte, Einrichtungen und Daten.

Question 4

Welche Angaben verraten eine Person trotzdem?

Accepted Answer

Auch ohne Namen kann eine Kombination von Angaben eine Person erkennbar machen: eine seltene Diagnose, ein kleiner Ort, der Beruf der Eltern, eine ungewöhnliche Familienkonstellation oder ein Ereignis, über das die Zeitung berichtet hat. Solche Merkmale erkennt kein Werkzeug sicher. Lassen Sie weg, was für Ihre Frage an die KI nicht nötig ist.

Question 5

Darf ich einen pseudonymisierten Fallbericht in ChatGPT eingeben?

Accepted Answer

In frei verfügbare KI mit privatem Konto in der Regel nicht: Ein pseudonymisierter Fallbericht enthält weiter Sozialdaten, und der Fall bleibt oft erkennbar. Mit einer KI, die Ihr Träger freigegeben hat, kann es im Rahmen der internen Regeln zulässig sein. Was in Ihrer Situation gilt, zeigt die Ampel „Darf das in ChatGPT?“.

Question 6

Was gilt für Sozialdaten in der Sozialen Arbeit?

Accepted Answer

Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die zum Beispiel ein Jugendamt für seine Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch verarbeitet (§ 67 Abs. 2 SGB X). Sie stehen unter dem Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I), für anvertraute Daten in der Jugendhilfe gilt ein besonderer Vertrauensschutz (§ 65 SGB VIII). Freie Träger müssen die Daten in entsprechender Weise schützen (§ 61 Abs. 3 SGB VIII), viele Fachkräfte unterliegen zusätzlich der Schweigepflicht (§ 203 StGB).

Texte anonymisieren und pseudonymisieren

Was ist Pseudonymisierung?

Häufige Fragen zu Anonymisierung und Pseudonymisierung